中國自動化大會是由中國自動化學會主辦的國內最高層次的自動化、儀器儀表、智能制造、信息與智能科學領域的大型綜合性學術會議。2021年是中國自動化學會建會六十周年，中國自動化大會(CAC2021)將再次回到北京召開，本次大會由中國自動化學會主辦。
為將2021中國自動化大會打造成為為全球自動化、信息與智能科學領域的專家學者和產業界的同仁提供展示創新成果、展望未來發展的高端學術平臺，獻禮建黨100周年，回顧中國自動化學會建會60周年風雨歷程，汲取老一輩科學家開拓創新、勇攀高峰的科學精神，凸顯中國自動化大會學術層次，增加中國自動化學會知名度，加強中國自動化學會感召力，現面向全社會征集CAC2021會議宣傳服務商，召開采購會，具體信息如下：
一、 采購會詳情
會議時間：2021年5月19日 09:30-11:30
會議地點：中國科學院自動化研究所 智能化大廈三層 第五會議室（北京市海淀區中關村東路95號）
評審方式：供應商結合PPT演示進行宣傳方案、報價、項目團隊及資質進行匯報，評審專家結合提交材料及匯報情況綜合評分
二、 2021中國自動化大會概況
（一）會議名稱：2021中國自動化大會（CAC2021）
（二）會議基本情況
舉辦時間：2021年10月22-24日
舉辦地點：雁棲湖國際會展中心
主辦單位：中國自動化學會
（三）會議主題
中國自動化學會六十周年會慶暨錢學森誕辰110周年
（四）會議日程概覽
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日期 |
上午 |
下午 |
晚上 |
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10月15-22日 |
Workshop線上舉辦 |
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10月22日 |
簽到注冊 |
簽到注冊 |
簽到注冊 |
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10月23日 |
大會報告
會慶主題活動 |
專題論壇與口頭報告 |
“One Night In Beijing”
CAA難忘之夜活動 |
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10月24日 |
大會報告 |
專題論壇與口頭報告 |
返程 |
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10月23-24日 |
中國自動化與智能科學60周年成就展 |
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三、 服務內容：
1.承擔會議宣傳方案制定及執行工作；
2.結合建黨100周年紀念，中國自動化學會建會60周年及錢學森誕辰110周年等背景，承擔會議亮點挖掘、推廣策略制定工作；
3.承擔會議前期預熱及會后宣傳稿件全網相關媒體推送工作；
4.承擔會議出席媒體邀請及統籌安排工作；承擔會議嘉賓采訪統籌安排工作；
5.承擔會議展覽展示宣傳工作，精準面向相關單位宣傳，吸引參展及贊助單位；
6.承擔會議直播宣推、引流工作，擴大會議直播影響力；
7.會后對會議進行專題報道，對會議情況進行全面展示；
8.其他會議相關宣傳服務工作。
四、響應文件要求
（一）響應文件內容
1.會議宣傳工作方案及會議亮點解析；
2.報價清單（需枚舉宣傳媒體名單）；
3.服務承諾書；
4.法人授權書（須法人代表簽字）；
5.供應商資格證明文件（營業執照、組織機構代碼證、近3年來主要業績證明等復印件并加蓋公章）。
注：以上文件需提供最新版本，落款日期在通知日期后。
（二）響應文件提交要求
1.電子版文件：請各服務商于5月17日08:00前將響應電子版文件發送至cac@caa.org.cn；
文件請按照“序號+單位名稱+文件內容”如“1+中國自動化學會+ 會議宣傳工作方案及會議亮點解析”命名，郵件主題：“單位名稱+CAC2021宣傳服務采購會材料提交”；
郵件請附被授權人（采購會聯系人）姓名，聯系電話及電子郵箱，電子郵箱注意接收采購會通知，聯系電話采購會當日保持暢通。
2. 紙質版材料：5月17日前郵寄至指定地點，要求為一份原件，2份復印件；
郵寄郵寄為：北京市海淀區中關村東路95號 周老師 010-62522472
五、 評分標準
（一）工體工作原則：
（1）嚴格遵循公平、公正、科學、擇優的原則。
（2）任何單位和個人不得非法干預或者影響評標過程和結果。
（3）保證評標活動在嚴格保密的情況下進行。
（4）評標活動及其當事人應接受依法實施的監督。
（二）評審人員應遵守以下工作守則：
（1）認真貫徹執行國家有關法律、法規、規章及規范性文件；
（2）履行職責，嚴守秘密，廉潔自律；
（3）客觀、公正、公平地參與評審工作；
（4）明確提出個人意見并對所提意見承擔責任；
（5）不接受相關單位及人員因不正當要求而給予的財物或其他好處；
（6）在評審工作期間不得私下接觸利害關系單位及關系人；
（7）按照通知規定的評標標準和方法進行評標；
（8）不向組委會征詢確定采購意向或者接受任何單位或個人明示或暗示提出的傾向或者排斥特定采購單位的要求；
（9）凡與相關單位有利害關系的應主動提出回避。
（三）保密工作守則：
參與評審有關人員都必須嚴格保守有關秘密。應當予以保密的信息包括但不限于：
（1）參與評審工作的人員組成；
（2）對相應文件的初步了解情況；
（3）評審發表的評審意見；
（四）評審流程
（1）各供應商按照規定時間向組委會提交響應文件；
（2）組委會對響應文件進行格式審查，如有問題需供應商在規定期限內完成修改；
（3）組織召開評審會議，供應商就大會工作方案進行30分鐘陳述；
（4）評審專家根據工作方案提出相關問題，時長約5分鐘；
（5）評審專家參考響應文件，根據供應商工作方案及回答質詢，完成供應商評分工作。
（6）組委會對評分結果進行加權統計，得出最終結果；
（7）對評審結果在中國自動化學會官網進行5個工作日的公示；
（8）公示期結束后對結果進行公告，確認會議服務商。
（五）評分細則：（總分100分）
