各學會所屬分支機構:
為規范中國自動化學會專業委員會、工作委員會(下面簡稱分支機構)的工作,促進分支機構健康有序發展,提升分支機構學術影響力,根據《中國自動化學會分支機構評估辦法》和《中國自動化學會分支機構工作條例》(試行)的相關規定,決定開展2015年度分支機構評估工作。現將有關事項通知如下:
一、評估對象
2014年6月30日前在中國自動化學會申請,通過審核并獲批準的分支機構。
二、 評估內容
(一)分支機構委員更新情況;
(二)分支機構委員履行中國自動化學會會員義務情況;
(三)分支機構國際合作情況;
(四)分支機構學術活動開展情況;
(五)分支機構制定年度學術或科技活動計劃以及實施情況;
(六)學術會議是否對中國自動化學會會員有優惠并不少于 10%;
(七)出版論文集(或專刊)情況;
(八)召開工作會議并及時向中國自動化學會提供會議紀要;
(九)是否設立分支機構通訊員,并及時向學會提供新聞稿件,同時及時更新網站;
(十)是否參加由中國自動化學會組織的會議或活動。
三、工作安排
(一)填各分支機構填寫《中國自動化學會分支機構評估表》(附件1), 并請對照評估評分標準和評估材料目錄,準備評估相應附件證明材料,于2015年10月18日前(以收到紙質版為準)提交評估表和附件證明材料的電子版并將紙質版加蓋公章郵寄至中國自動化學會秘書處(評估表一式三份,一份原件,兩份復印件;附件材料一份);
(二)評估小組根據分支機構提交的評估表及相關材料依據量化評分表評估打分,并將初評結果通知分支機構并提交常務理事會;
(三)常務理事會審議通過后,在網站上進行為期一周的公示;公式無異議,公布最終評估結果。
四、高度重視,積極參加
中國自動化學會分支機構評估工作,是加強中國自動化學會規范化管理的重要措施,對于推動中國自動化學會的組織建設、制度建設和能力建設,增強中國自動化學會服務社會的功能十分重要。此外,本次分支機構評估結果也將與學會先進集體、優秀個人評選表彰工作相結合,請各分支機構高度重視,積極參加評估,按照通知的各項要求認真準備材料,做好自評和參評工作。
五、聯系方式
關于此次評估工作如有任何疑問,請與學會辦公室聯系。
聯 系 人:王壇
聯系電話:010-82544542
通訊地址:北京市海淀區中關村東路95號自動化大廈509室
郵政編碼:100190
電子郵箱:caa@ia.ac.cn
中國自動化學會秘書處
二〇一五年九月二十八日