為不斷推動人工智能與實體經濟深度融合、助力自動化與人工智能領域十四五規劃和信息領域中長期規劃，為經濟發展培育新動能，中國自動化學會、中國圖象圖形學學會聯合多家單位，于2021年9月17-19日舉辦“中國自動化與人工智能教育大會”，進一步引導瞄準世界科技前沿，強化基礎研究、學科發展和人才培養方面的優勢，促進人工智能與機器人工程在教育領域的創新應用，推動人工智能與機器人研究與教育深度融合、為教育變革提供新方式，從而引領我國人工智能領域科技創新、人才培養和技術示范應用。
為進一步提高會議水平，為參會代表提供高質量、有溫度的會議服務，中國自動化學會特向全社會征集“中國自動化與人工智能教育大會”會議服務商，召開采購會，具體信息如下：
一、 采購會時間、地點
采購會初步定于2021年8月中下旬，具體時間、地點、形式另行通知
二、 中國自動化與人工智能教育大會概況
（一）會議名稱：中國自動化與人工智能教育大會
（二）會議基本情況
舉辦時間：2021年9月17-19日
舉辦地點：珠海國際會展中心
舉辦形式：現場會議
參會人數：預計1500人左右
（三）組織機構
指導單位：
中華人民共和國教育部
國家自然科學基金委員會
中國科學技術協會
主辦單位：
中國自動化學會
中國圖象圖形學學會
聯合主辦單位：
中國人工智能學會
教育部高等學校自動化類專業教學指導委員會
中國人工智能教育聯席會
中國人工智能產業發展聯盟
承辦單位：
中國自動化學會秘書處
珠海派諾科技股份有限公司
協辦單位：
中國高等教育學會
中國教育學會
（四）會議主題
深化產教融合，促進經濟發展
（五）初步日程安排
注：專題論壇約15個。
（六）服務內容：
1.承擔會議召開前的會務籌備工作，包括會議宣傳、參會人員邀請函發放、會議標識和背景設計、資料編制、會場洽談、志愿者招募及培訓及非會議期間活動的安排等。
2.承擔會議期間，所有會議和配套活動的會務工作和物料準備工作，具體包括會議簽到、嘉賓及參會代表用車安排、住宿安排、用餐安排、會場布置、儀器調試、各會場流程引導、嘉賓迎接、安排速記攝影攝像、宣傳策劃和安排、會議資料發放、食品安全保障、聘請安排安保工作等會務保障工作。
具體服務內容請參考附件1：服務商具體服務內容。
三、 響應文件要求
（一）響應文件內容
1.會議工作方案；
2.報價清單(請參考附件2格式)；
3.服務承諾書；
4.法人授權書（須法人代表簽字）；
5.供應商資格證明文件（營業執照、組織機構代碼證、近3年來主要業績證明等復印件并加蓋公章）。
注：以上文件需提供最新版本，落款日期在通知日期后。
（二）響應文件提交要求
1.電子版文件：請各服務商于8月15日前將響應電子版文件發送至caa@ia.ac.cn；
文件請按照“序號+單位名稱+文件內容”如“1+中國自動化學會+會議工作方案”命名，郵件主題：“單位名稱+中國自動化與人工智能教育大會+采購會材料提交”；郵件請附被授權人（采購會聯系人）姓名，聯系電話及電子郵箱，電子郵箱注意接收采購會通知，聯系電話采購會當日保持暢通。
2. 紙質版材料：8月15日前郵寄至指定地點，要求為一份原件，2份復印件；
郵寄郵寄為：
北京市海淀區中關村東路95號周老師 010-62522472
四、 評分標準
（一）工體工作原則：
（1）嚴格遵循公平、公正、科學、擇優的原則。
（2）任何單位和個人不得非法干預或者影響評標過程和結果。
（3）保證評標活動在嚴格保密的情況下進行。
（4）評標活動及其當事人應接受依法實施的監督。
（二）評審人員應遵守以下工作守則：
（1）認真貫徹執行國家有關法律、法規、規章及規范性文件；
（2）履行職責，嚴守秘密，廉潔自律；
（3）客觀、公正、公平地參與評審工作；
（4）明確提出個人意見并對所提意見承擔責任；
（5）不接受相關單位及人員因不正當要求而給予的財物或其他好處；
（6）在評審工作期間不得私下接觸利害關系單位及關系人；
（7）按照通知規定的評標標準和方法進行評標；
（8）不向組委會征詢確定采購意向或者接受任何單位或個人明示或暗示提出的傾向或者排斥特定采購單位的要求；
（9）凡與相關單位有利害關系的應主動提出回避。
（三）保密工作守則：
參與評審有關人員都必須嚴格保守有關秘密。應當予以保密的信息包括但不限于：
（1）參與評審工作的人員組成；
（2）對相應文件的初步了解情況；
（3）評審發表的評審意見；
（四）評審流程
（1）各供應商按照規定時間向組委會提交響應文件；
（2）組委會對響應文件進行格式審查，如有問題需供應商在規定期限內完成修改；
（3）組織召開評審會議，供應商就大會工作方案進行30分鐘陳述；
（4）評審專家根據工作方案提出相關問題，時長約5分鐘；
（5）評審專家參考響應文件，根據供應商工作方案及回答質詢，完成供應商評分工作。
（6）組委會對評分結果進行加權統計，得出最終結果；
（7）對評審結果在中國自動化學會官網進行5個工作日的公示；
（8）公示期結束后對結果進行公告，確認會議服務商。
（五）評分細則：（總分100分）
五、 聯系人
中國自動化學會：
聯系人：周老師
聯系電話：010-62522472
電子郵箱：caa@ia.ac.cn
中國自動化學會
2021年8月5日
