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【CAC2023】論文錄用全攻略!趕快修改稿件并制作海報吧!

日期:2023-10-07 11:00

Step1:查看錄用結果

有兩種方式查看論文最終錄用結果,一為參考郵件通知內容,二可登陸投稿系統查看論文狀態。

 

CAC2023論文投稿系統地址:

http://review.cacpaper.com/#/914/login

使用您投稿時注冊賬號密碼或使用手機驗證碼登陸系統查看論文status,顯示為Accepted即為已被會議接收,Rejected/Withdrew即為被會議拒稿,其他狀態還請等待Chair給出最終錄用意見。

 


溫馨tips: 

系統發件箱為cac@caa.org.cn或admin@cacpaper.com

建議各位作者將郵箱添加到白名單,避免會議提示被歸為垃圾郵件,錯過重要通知~

 

Step2:查看審稿人意見

在論文list界面,點擊judge按鈕,進入Paper Judge頁面,點擊Detail即可查看審稿人意見。

 

 

 

Step3:論文修改

請參考審稿人給出的審稿意見進行論文修改,論文篇幅建議為4-6頁,最多不超過8頁,超過6頁的部分加收超頁費。

 

英文論文務必使用IEEE官方論文模板:

https://www.ieee.org/conferences/publishing/templates.html

網站提供的幾種格式都可以使用的哦~

 

中文論文及長摘要作者請使用CAC2023官網征文投稿/文件下載區提供的專屬模板。

 

所有論文請勿增加頁碼,首頁左下角請勿增加任何內容;論文集頁碼及IEEE版權代碼由會務組統一添加。

 

Step4:格式校驗(僅英文論文作者)

 

英文論文作者登陸IEEE PDF eXpress網站進行格式校驗,中文論文及長摘要作者跳過此步:

 

IEEE PDF eXpress site:

https://ieee-pdf-express.org/account/login?ReturnUrl=%2F

Steps:

Log in to the IEEE PDF eXpress TM site

First-time users should do the following!

1.Select the New Users - Click Here link

2.Enter the following:

59555X for the Conference ID

 your email address

 a password

3. Continue to enter information as prompted.

An Online confirmation will be displayed and an email confirmation will be sentverifying your account setup.

Previous users of PDF epress need to follow the above steps, but should enter thesame password that was used for previous conferences. Verify that your contactinformation is valid.

 

Step5:版權協議(僅英文論文作者)

英文論文作者需完成,中文論文及長摘要作者跳過此步

 

在論文列表界面,點擊版權協議簽署按鈕,根據系統提示完成簽署操作。

 

簽署過程系統會提示您確認題目、作者等信息,請核對無誤后繼續提交,如信息有誤,可進行編輯修改。

如果無法進入格式校驗,報錯1007或1009代碼,請您檢查一下作者郵箱等信息是否填寫正確。

 

簽署完成后系統生成CopyrightReceipt文件,請作者妥善保存,此文件無需提交到組委會。

 

 

版權協議提交完成后,論文列表界面copyright狀態將變更為Yes狀態。

 

 

溫馨提示:Step4格式校驗及Step5版權協議為英文論文作者需完成的步驟,中文論文及長摘要作者請跳過。

 

英文論文作者請注意~格式校驗及版權協議簽署是論文推薦到IEEE Xplore數據庫的必要條件,請各位作者務必按照要求完成;未按時完成格式校驗、版權協議及提交終稿的作者,對后期論文收錄產生的后果,由作者自負!

 

Step6:提交最終版稿件

在論文list/operate界面,點擊Final Submit按鈕,根據系統提示完成相關信息完善,上傳終稿論文,完成后點擊“FinalSubmit”按鈕,完成終稿提交。

 

終稿提交完成后,論文列表界面狀態變更為Finished即為完成論文終稿提交操作。

 

 

Step7:查看蓋章版錄用通知

投稿系統Invitation界面,點擊查看按鈕,即可查看蓋章版錄用通知,點擊右上角Print按鈕,將目標打印機更改為“另存為PDF”,即可下載保存錄用通知文件。

 

 

Step8:查重修改

組委會將統一對中英文論文進行查重,如有不符合查重要求的論文,組委會將與投稿作者取得聯系,還請及時關注郵件通知。

 

Step9:完成論文注冊

在論文list界面點擊Register按鈕,跳轉到注冊系統界面,可使用投稿系統賬號密碼登陸CAA統一平臺。

 

按照系統提示填寫相關信息,即可完成注冊,注冊完成后論文list界面Register Status將自動更新,一般需要2~3小時,還請耐心等耐哦~

不要忘記添加自己的論文信息哦~


 查看注冊信息:登陸注冊系統,右上角姓名部分,點擊“我的注冊”查看已完成注冊。


Step10:論文海報制作

2023中國自動化大會海報的標準尺寸是:90cm(寬)*120cm(高)。在這個尺寸內,將您的學術成果或研究計劃展示出來,輔以圖片、圖表和文字,讓海報更具有吸引力。

 

海報模板下載:http://www.cac2023.org.cn/uploads/202309/271529237438.pdf

 

請注意論文ID、標題、作者及聯系信息都是海報必要的元素,標題請與您在本次年會上提交的論文或長摘要一致。推薦使用Windows PowerPoint設計制作海報,您可以在年會網站查看并下載海報模板。

 

您需要在參會前印制您的海報,并將海報攜帶至會議現場。

 

會議期間,您需要在規定的時間(具體安排另行通知),到年會提供的海報(Poster)場地張貼您的海報,會務組會為您提供必要的工具(膠帶、剪刀等)。

 

做好交流的準備,熱情接待每一位同行,細致解答各種疑問,這絕對是您啟發學術思想,建立學術聯系的大好機會。可以準備一些名片,到時一定用得上!

 

因海報展示為分時段進行,在您的海報展示時段結束后,您還需要取下您的海報并妥善處理。請注意維護場地和設施的安全和整潔。

 

2023中國自動化大會注冊費標準:

 


注冊費說明:

1、注冊費可參加大會開幕式、大會報告、專題論壇、晚宴、閉幕式、展覽等,注冊費包含餐費,住宿交通自理。 

2、每位注冊者最多可提交有其署名的論文兩篇,如超過兩篇需要重新注冊、繳費。

3、每篇論文一般限 6 頁,如超過 6 頁,每超 1 頁加收 800 元超頁費;每篇論文最多不超過8頁。

4、論文作者若采用銀行轉賬方式繳費,請務必在轉賬時備注“CAC+PaperID+注冊人姓名”;無論文作者務必在轉賬時備注“CAC+姓名”;

5、以非會員價格注冊繳費,會后自動成為中國自動化學會會員,第一年免費享受學會會員服務。 

6、中國自動化學會會員系統:http://member.caa.org.cn/;學生會員(預備會員)一次性交納50元注冊費,普通會員會費200元/年。

 

CAC2023會議注冊Tips還請查收

1、參會類型:


參會類型可選擇為“中國自動化學會會員”需要填寫中國自動化學會會員編號。

參會類型選擇為“學生+中國自動化學會會員”需要填寫中國自動化學會會員編號,并上傳學生證照片。

· 會員編號請登陸中國自動化學會會員系統:http://member.caa.org.cn/,郵箱或手機號作為用戶名登陸系統查看會員編號。

· 會員注冊CAC2023享受優惠,即刻登陸中國自動化學會會員系統:http://member.caa.org.cn/注冊會員!

· 按照中國自動化學會會員條例規定,中國自動化學會個人會員會費為200元/年,學生注冊會員一次性繳納50元注冊費。

· 以非會員價格注冊繳費,會后自動成為中國自動化學會會員,第一年免費享受學會會員服務。

 

2、參會人信息:

選擇已有參會人信息(往年參會時填寫的個人信息)或新增參會人信息,新增完成后選中即可。

 

 

3、論文列表Paper List(無論文作者跳過此步):

 

論文作者在注冊時務必添加論文,否則將影響最終的論文收錄;

論文可使用論文ID搜索添加,如為通過投稿系統跳轉到注冊系統,系統會自動選擇賬號下的論文。論文添加完成后,請確認論文頁碼,每篇論文一般限 6 頁,如超過 6 頁,每超 1 頁加收 800 元超頁費;每篇論文最多不超過8頁。

每位注冊者最多可提交有其署名的論文兩篇,由于系統有同一用戶重復注冊限制,如超過兩篇需要論文合作者重新進行注冊流程。

 

4、支付方式:

 

支付方式可選擇為銀行轉賬,支付寶,微信,銀聯在線及現場支付。

 

· 銀行轉賬:選擇銀行轉賬后,系統將提示您轉賬的相關信息,轉賬時請務必備注“CAC+PaperID+姓名”,如無論文參會請備注“CAC+姓名”,銀行轉賬完成后需重新登陸到系統上傳轉賬憑證,銀行轉賬的記錄需要財務確認后,方可變更為已繳費狀態

轉賬憑證請保留轉賬戶名,轉賬時間,轉賬金額及備注信息。

· 支付寶/微信支付/銀聯在線:填寫完發票信息提交后,在跳轉頁面點擊“付款”按鈕,按照提示完成在線支付即可。

 

 

· 現場支付:選擇現場支付注冊完成后,于會議現場繳納注冊費。

 

5、發票信息:

 

發票統一開具“會議注冊費”,原則上均為增值稅電子普通發票。

如需開具發票,發票抬頭及納稅人識別號為必填項,發票地址及電話、發票開戶行及賬號兩個信息為單位財務發票信息,如無強制要求可不填。

發票需在學會財務確認后推送到注冊電子郵箱,同時可登陸注冊系統查看下載電子發票,繳費完成到開具發票有時間差,還請耐心等待。

 

 

6、保存簽到卡:

 

系統自動生成簽到卡,請下載妥善保存,會議現場簽到時出示簽到卡即可快速完成簽到!


7、編輯注冊信息:

 

登陸系統點擊“編輯”按鈕,可修改個人信息,如已經確認繳費則無法修改“參會類型”及“論文列表Paper List”,請于繳費前確認相關信息。


組委會聯系方式


聯系人:屈老師

聯系電話:010-82544541

郵箱:caa@ia.ac.cn

郵件主題及內容請注明Paper ID及主要問題,最好附相應的截圖咨詢哦~

 

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