中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)
中自學(xué)會(huì)〔2011〕003號(hào)
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
關(guān)于加強(qiáng)與規(guī)范學(xué)會(huì)活動(dòng)有關(guān)工作程序的
通 知
各省級(jí)自動(dòng)化學(xué)會(huì)、各團(tuán)體會(huì)員單位、
學(xué)會(huì)各分支機(jī)構(gòu)、所屬期刊編輯部：
“中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)”、“Chinese Association of Automation”以及“中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)”標(biāo)識(shí)已在國(guó)家法定機(jī)關(guān)注冊(cè)，是中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)的財(cái)富，未經(jīng)中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)書面同意而使用中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)中文名稱、英文名稱及標(biāo)識(shí)是對(duì)本學(xué)會(huì)的侵權(quán)。
為進(jìn)一步加強(qiáng)制度建設(shè)，依法管理，按章行事，認(rèn)真落實(shí)好各省級(jí)自動(dòng)化學(xué)會(huì)、各團(tuán)體會(huì)員單位、學(xué)會(huì)各分支機(jī)構(gòu)、所屬期刊編輯部有關(guān)單位，按照章程和業(yè)務(wù)范圍開展活動(dòng)，保證中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)活動(dòng)有序化、規(guī)范化、科學(xué)化、法制化，提升中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)的凝聚力和影響力。依照中國(guó)科協(xié)、民政部關(guān)于加強(qiáng)學(xué)術(shù)團(tuán)體活動(dòng)管理的有關(guān)精神，參考《中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)會(huì)議管理?xiàng)l例（試行）》的有關(guān)規(guī)定，中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)對(duì)以學(xué)會(huì)名義開展的各類學(xué)術(shù)論壇、學(xué)術(shù)交流等學(xué)術(shù)會(huì)議以及科技展覽、科學(xué)普及、科技競(jìng)賽等活動(dòng)（以下簡(jiǎn)稱各項(xiàng)活動(dòng)）的管理工作程序進(jìn)行重申和規(guī)定，此規(guī)定經(jīng)中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)第九屆四次常務(wù)理事會(huì)會(huì)議審議通過?，F(xiàn)將此規(guī)定下發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
一、以中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)名義開展的各項(xiàng)活動(dòng)，通常情況下各單位應(yīng)在每年12月15日前，向?qū)W會(huì)秘書處上報(bào)下一年度的活動(dòng)計(jì)劃，經(jīng)學(xué)會(huì)審查通過后方可實(shí)施。學(xué)會(huì)秘書處在每年初應(yīng)公布本年度以學(xué)會(huì)名義開展的活動(dòng)計(jì)劃。
二、未列入本年度計(jì)劃但需以中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)名義開展的重要活動(dòng)，應(yīng)提前半年提出增補(bǔ)計(jì)劃，報(bào)學(xué)會(huì)審查通過后方可實(shí)行。
三、依靠制度運(yùn)作。凡是以中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)名義與學(xué)會(huì)外單位聯(lián)合主辦、承辦、協(xié)辦的各項(xiàng)活動(dòng)，均由中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)秘書處與學(xué)會(huì)外單位按章程簽署有關(guān)協(xié)議。
四、保證民主辦會(huì)的原則。凡是以中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)名義擬開展的各項(xiàng)活動(dòng)，如涉及到收費(fèi)、論文評(píng)審等事宜，應(yīng)在申報(bào)活動(dòng)計(jì)劃的同時(shí)，上報(bào)活動(dòng)擬定組織（程序委員會(huì)和組織委員會(huì)）名單、活動(dòng)規(guī)模、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、使用范圍、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、論文評(píng)審專家組成名單等，接受學(xué)會(huì)的審查。
五、根據(jù)協(xié)同合作、互惠互益、共同發(fā)展的原則，參照《中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)會(huì)議管理?xiàng)l例》第二章第十二條規(guī)定，除和中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)有合作協(xié)議的單位外，其他單位邀請(qǐng)中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)協(xié)辦或支持其主辦的活動(dòng)時(shí)應(yīng)向中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)支付一定的費(fèi)用。
六、凡是經(jīng)批準(zhǔn)以中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)名義開展的活動(dòng)，承辦單位可在活動(dòng)相關(guān)事務(wù)中使用中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)的中、英文名稱和標(biāo)識(shí)，但不得在超出委托范圍使用。如發(fā)生超出委托范圍使用中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)名稱、標(biāo)識(shí)的行為，或出現(xiàn)有損中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)名義的行為，中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)有權(quán)立即停止該項(xiàng)活動(dòng)使用中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)名義，并追究其法律責(zé)任。
特此通知
中國(guó)自動(dòng)化學(xué)會(huì)
2011年1月10日
